Direkt zum Kontakt
0176 4287 9957 Kostenlos prüfen lassen, was bei mir geht

Feierabend statt Papierkram.

Angebote, Rechnungen und Belege laufen automatisch. Du prüfst nur noch und gibst frei. Einrichten tun wir das für dich.

Kostenlos prüfen lassen, was bei mir geht Rechne nach, was dich der Schreibtisch kostet

Wir sind Max, Philippe und Len aus Wachtberg bei Bonn und richten die Automatisierungen persönlich in deinem Betrieb ein.

Wo deine Abende hingehen

Tagsüber stehst du auf der Baustelle. Der Papierkram wartet, bis du nach Hause kommst.

  • Angebote bleiben liegen

    Die Anfrage kommt morgens, das Angebot schreibst du abends. Bis es raus ist, hat der Kunde schon woanders zugesagt.

  • Rechnungen gehen spät raus

    Der Auftrag ist fertig, die Rechnung kommt Wochen später. Und wer nicht zahlt, bekommt erst eine Erinnerung, wenn du daran denkst.

  • Belege überall

    Quittungen im Auto, Rechnungen im Postfach, Tankbelege in der Jacke. Am Quartalsende suchst du alles für den Steuerberater zusammen.

  • Anfragen gehen unter

    Anrufe, E-Mails, WhatsApp. Wer wann was wollte, steht nirgends zusammen. Manche Kunden hören nie wieder etwas von dir.

Was dich der Schreibtisch kostet

Jede Stunde am Schreibtisch fehlt dir woanders: bei Aufträgen, bei der Familie oder im Feierabend. Stell ein, wie es bei dir aussieht.

10 Stunden

Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, E-Mails. Abende und Wochenenden zählen mit.

65 €

Was du für eine Stunde auf der Baustelle berechnest, netto. Damit rechnen wir aus, was eine Stunde deiner Zeit wert ist.

Das kostet dich der Papierkram

29.900 €

im Jahr

Pro Monat
2.492 €
Zeit im Jahr
460 Stunden rund 58 Arbeitstage
Das holst du dir zurück

230 Stunden und 14.950 € im Jahr

Zeit, die du für Aufträge, Familie oder Feierabend zurückbekommst.

Kostenlos prüfen lassen, was bei mir geht

Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr und 8 Stunden pro Arbeitstag. Was du zurückholst, ist mit der Hälfte gerechnet, vorsichtig geschätzt. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Nichts wird gespeichert oder verschickt.

Drei Pakete, die aufeinander aufbauen

  1. Eingangszentrale
  2. Angebote und Rechnungen
  3. Baustelle und Team

Start

„Nichts geht mehr unter, und du weißt jeden Morgen, was ansteht.“

Eingangszentrale

  • Anbindung von bis zu 2 Postfächern (Gmail, Outlook, IONOS)
  • KI sortiert jede E-Mail in feste Ordner
  • Termine aus E-Mails landen automatisch im Kalender
  • Antwortentwürfe für Standardfälle, Versand nur nach deiner Freigabe
  • Anfragen aus E-Mail, Website-Formular und Portalen (MyHammer, Check24) an einer Stelle
  • Eingangsbestätigung an den Kunden
  • Dringendes sofort auf dein Handy
  • Morgenübersicht mit allem Neuen und Dringenden

Büro Empfehlung

„Angebote in Minuten statt am Wochenende, und kein Geld bleibt mehr liegen.“

Alles aus Start, dazu Angebote und Rechnungen

  • Angebot per Sprachnotiz als Entwurf in deiner Software
  • Angebote automatisch nachfassen nach 3, 7 und 14 Tagen
  • Rechnungen aus dem Auftrag vorbereiten, auf Wunsch als E-Rechnung
  • Eingangsbelege aus dem Postfach in Drive und weiter an DATEV, Lexware oder sevDesk
  • Mahnwesen gestaffelt, Versand nach deiner Freigabe
  • Jeden Montag eine Liste der offenen Posten

Komplett

„Dein Team dokumentiert, und die Rechnung schreibt sich aus den Berichten.“

Alles aus Büro, dazu Baustelle und Team

  • Tagesplan für die Monteure jeden Morgen per WhatsApp
  • Kundeninfo vor Arbeitsbeginn („Morgen kommt Thomas zwischen 8 und 9 Uhr“)
  • Baustellenbericht per Sprachnotiz als PDF beim Auftrag
  • Fotos automatisch im Auftragsordner
  • Stunden und Material fließen in die Rechnung
  • Mängel und Zusatzarbeiten sofort an dich
  • Digitales Abnahmeprotokoll mit Fotos und Unterschrift

Du brauchst keine neue Software. Wir binden an, was du schon nutzt: Gmail, Outlook oder IONOS für die E-Mails, DATEV, Lexware oder sevDesk für die Buchhaltung. Was genau passt, schauen wir im Erstgespräch an.

So läuft die Zusammenarbeit

Du musst nichts selbst einrichten. Wir begleiten dich vom ersten Gespräch, bis alles läuft.

  1. Erstgespräch

    Du erzählst, wie dein Büroalltag aussieht. Wir sagen dir ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.

    Kostenlos · 30 Minuten

  2. Bestandsaufnahme

    Wir schauen uns an, womit du arbeitest und wo die meiste Zeit draufgeht. Daraus wird ein Plan: was zuerst kommt und was danach.

    Vor Ort im Raum Bonn, sonst per Video

  3. Umsetzung

    Wir richten die Automatisierungen mit dem ein, was du schon nutzt, und testen sie mit echten Fällen aus deinem Betrieb, bevor sie scharf geschaltet werden.

    Etwa ein Monat

  4. Läuft

    Du prüfst und gibst frei, den Rest erledigen die Automatisierungen. Ändert sich etwas in deinem Betrieb, passen wir sie an.

    Anpassungen und fester Ansprechpartner sind in der Monatsgebühr drin.

Du hast einen festen Ansprechpartner bei uns, auch wenn alles läuft.

Erreichbar per Telefon und WhatsApp unter 0176 4287 9957 oder per E-Mail direkt bei deinem Ansprechpartner.

Das sind wir

Porträt von Max, Gründer und Ansprechpartner Mit KI bearbeitet

Max

Gründer & Ansprechpartner

Porträt von Philippe, Gründer und Entwickler Mit KI bearbeitet

Philippe

Gründer & Entwickler

Porträt von Len, Entwickler Mit KI bearbeitet

Len

Entwickler

Was es kostet

Einmal das Setup, danach eine feste Monatsgebühr. Wie hoch beides ist, hängt vom Paket und von deinem Betrieb ab. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Was im Preis steckt

Setup

  • Ein Monat für die Einrichtung
  • Einrichtung und Test aller Abläufe
  • Einweisung für dich und dein Team
  • Support ohne Limit und jede Woche ein Call

Monatlich

  • Hosting und KI-Kosten im normalen Umfang
  • Überwachung mit Fehlerbehebung
  • Support ohne Limit und ein Call im Monat
  • Kleine Anpassungen

Nicht enthalten: Lizenzen für deine eigene Software (zum Beispiel Lexware oder Hero) und die WhatsApp-Gebühren von Meta.

Bedingungen

Laufzeit
6 oder 12 Monate. Der Preis ist bei beiden gleich.
Zahlung
Die Hälfte des Setups bei Auftrag, die andere Hälfte, wenn alles läuft. Die Monatsgebühr beginnt erst dann.
Upgrade
Jederzeit möglich, du zahlst nur die Differenz.

Garantie: DSGVO-konform, und die Regeln des EU AI Act werden beachtet.

Kostenlos prüfen lassen, was bei mir geht

E-Rechnung: was für dich gilt

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als Datei, die Programme automatisch lesen können. Ein normales PDF reicht dafür nicht.

Ab dem Paket Büro richten wir das gleich mit ein.

  • Seit 1. Januar 2025Jeder Betrieb muss E-Rechnungen von anderen Firmen empfangen können.
  • Ab 1. Januar 2027Beim Verschicken an Firmenkunden wird die E-Rechnung Pflicht, wenn dein Betrieb im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte.
  • Ab 1. Januar 2028Dann gilt das für alle Betriebe.
  • PrivatkundenRechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.

Häufige Fragen

Einmal das Setup, danach eine feste Monatsgebühr für Betrieb, Support und kleine Anpassungen. Wie hoch beides ist, hängt vom Paket und von deinem Betrieb ab. Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Mehr dazu bei den Kosten.

Du wählst 6 oder 12 Monate, der Preis ist bei beiden gleich. Auf ein größeres Paket wechseln kannst du jederzeit, dann zahlst du nur die Differenz.

Rechne mit etwa einem Monat, bis alles läuft. Von dir brauchen wir vor allem das Erstgespräch, die Bestandsaufnahme und ein paar echte Fälle zum Testen, insgesamt etwa 3 bis 5 Stunden.

Ehrlich gesagt ja, Teile davon nutzen KI, zum Beispiel für Angebotsentwürfe. KI kann Fehler machen. Deshalb geht nichts, was die KI geschrieben hat, an deine Kunden raus, bevor du es geprüft und freigegeben hast.

An Firmenkunden ja, und zwar schrittweise: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Ab dem Paket Büro decken wir E-Rechnungen gleich mit ab. Mehr zur E-Rechnung

Nein, du brauchst keine neue Software. Wir binden an, was du schon nutzt: Gmail, Outlook oder IONOS für die E-Mails, DATEV, Lexware oder sevDesk für die Buchhaltung. Was genau passt, schauen wir im Erstgespräch an.

Auf Servern in Deutschland. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du von uns dazu.

Ja, ab dem Paket Büro. Eingangsbelege aus deinem Postfach landen in einem Drive-Ordner und gehen weiter an DATEV, Lexware oder sevDesk.

Angebote, Rechnungen und Mahnungen gehen erst raus, wenn du sie freigegeben hast. Automatisch verschickt werden nur Nachrichten, die du vorher einmal festlegst, zum Beispiel die Eingangsbestätigung für eine Anfrage.

Dann kümmern wir uns darum. Wir überwachen die Abläufe und beheben Fehler, das ist in der Monatsgebühr drin. Du kannst dich auch selbst per Telefon oder WhatsApp melden, wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

Hol dir deine Abende zurück.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wo in deinem Betrieb die meiste Zeit liegen bleibt. Danach entscheidest du.

Kostenlos prüfen lassen, was bei mir geht
Oder ruf uns an: 0176 4287 9957 Oder schreib uns: per WhatsApp (öffnet WhatsApp in neuem Tab)

Lieber zurückgerufen werden?

Wir melden uns am nächsten Werktag, auf Wunsch zwischen 7 und 8 Uhr oder nach 17 Uhr.

Name und Nummer brauchen wir, um dich zurückzurufen. Wie wir mit deinen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Lieber per E-Mail: mboehme@blue-bulb.de